發(fā)布時(shí)間：[2025-07-31 16:10 ] 瀏覽次數(shù)：4次
一、合同條款里的雷區(qū)：這些地方不盯緊，哭都來(lái)不及
合同條款就像給業(yè)務(wù)上保險(xiǎn)，條款寫(xiě)得稀里糊涂，保險(xiǎn)就成了廢紙。咱們來(lái)一條條說(shuō)：
1、通道服務(wù)條款：直接給自己扣融資性貿(mào)易的帽子
坑點(diǎn)：有些合同里直接寫(xiě) “甲方僅提供資金通道服務(wù)，不承擔(dān)貨物質(zhì)量/市場(chǎng)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)”，或者“乙方負(fù)責(zé)實(shí)際貨物采購(gòu)與銷(xiāo)售，甲方收取固定服務(wù)費(fèi)”。
正確姿勢(shì)：供應(yīng)鏈服務(wù)的核心是有貨、有流、有真實(shí)交易，如果合同明說(shuō)自己只是走賬，那審計(jì)一眼就會(huì)認(rèn)定這是融資性貿(mào)易—— 說(shuō)白了就是用貿(mào)易的殼子做借貸，這在國(guó)企是嚴(yán)令禁止的，輕則整改，重則追責(zé)。
所以合同中要?jiǎng)h掉所有“通道、不擔(dān)責(zé)”的字眼，改成：甲方負(fù)責(zé)貨物采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售全流程管理，對(duì)貨物質(zhì)量承擔(dān)驗(yàn)收責(zé)任（驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件《質(zhì)量檢測(cè)清單》），有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整銷(xiāo)售價(jià)格，獨(dú)立承擔(dān)貨物毀損、貶值等市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
此外，服務(wù)費(fèi)也別寫(xiě)固定金額，而是要和實(shí)際工作量掛鉤。比如：甲方服務(wù)費(fèi)按實(shí)際完成的交易量計(jì)算：每噸貨物收取50元服務(wù)費(fèi)（含采購(gòu)對(duì)接、物流協(xié)調(diào)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、質(zhì)量檢測(cè)等費(fèi)用），每月根據(jù)實(shí)際交付的貨物噸數(shù)結(jié)算，具體金額以雙方簽字確認(rèn)的《服務(wù)費(fèi)結(jié)算單》為準(zhǔn)。
同時(shí)，合同里必須列清楚甲方干了啥具體活，附個(gè)服務(wù)清單更保險(xiǎn)。比如甲方履行本合同的具體職責(zé)包括：①核實(shí)上游供應(yīng)商資質(zhì)（需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證復(fù)印件）；②委派專(zhuān)人到上游倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨（附驗(yàn)貨照片、視頻及《驗(yàn)貨報(bào)告》）；③協(xié)調(diào)第三方物流運(yùn)輸（提供《運(yùn)輸合同》及物流軌跡記錄）；④租賃 XX 倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)貨物（提供《倉(cāng)儲(chǔ)合同》及每月庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表）；⑤ 對(duì)接下游客戶(hù)收貨驗(yàn)收（保留《客戶(hù)簽收單》）。
這些職責(zé)越具體，越能證明你不是甩手掌柜，而是真的在做供應(yīng)鏈服務(wù)。
2、付款條件設(shè)計(jì)：別讓賬期拖垮現(xiàn)金流
坑點(diǎn)：付款條件要是定得不合適，麻煩就大了。比如 “貨到后6個(gè)月內(nèi)付款”，這樣把賬期拉太長(zhǎng)，會(huì)讓供應(yīng)鏈公司陷入被動(dòng)，影響現(xiàn)金流。此外，沒(méi)約定調(diào)價(jià)機(jī)制也是一大麻煩。比如碰上原材料成本占大頭的生意，一旦原材料漲價(jià)漲得厲害，供應(yīng)鏈公司就得硬著頭皮虧本來(lái)履約，因?yàn)楹贤餂](méi)說(shuō)能調(diào)價(jià)。
正確姿勢(shì)：建議合同中約定采取分階段設(shè)置付款節(jié)點(diǎn)，比如預(yù)付款30% + 交貨付60% + 驗(yàn)收付10%， 具體預(yù)付款比例可視采購(gòu)方信用及行業(yè)慣例調(diào)整。 同時(shí)明確逾期付款的違約責(zé)任，在合同中清晰表述逾期付款的違約金。此外，長(zhǎng)期合同可以引入調(diào)價(jià)機(jī)制，明確約定在主要原材料價(jià)格波動(dòng)超過(guò)一定幅度時(shí)，雙方可重新協(xié)商價(jià)格。例如：“本合同履行期間，若主要原材料，如銅材的市場(chǎng)平均價(jià)格較合同簽訂時(shí)基準(zhǔn)價(jià)上漲或下跌超過(guò)10%，任一方可提出調(diào)整貨物單價(jià)，雙方應(yīng)本著公平原則在X日內(nèi)協(xié)商確定新價(jià)格。協(xié)商不成的，可按合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。”
3、質(zhì)量條款：別讓“符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”坑了你
坑點(diǎn)：很多合同的質(zhì)量條款常常就一句話(huà)“貨物質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”。聽(tīng)起來(lái)沒(méi)問(wèn)題，但“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”可能有好幾個(gè)版本，而且沒(méi)說(shuō)清具體指標(biāo)。這種約定缺乏可操作性，爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)法院將優(yōu)先適用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)通常標(biāo)準(zhǔn)，未必契合買(mǎi)方的定制化需求。
舉個(gè)例子，某烘焙企業(yè)與面粉供應(yīng)商約定“面粉符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)”，但未明確重金屬含量限值。后因面粉砷含量超標(biāo)（實(shí)測(cè)0.4mg/kg，國(guó)標(biāo)限值≤0.5mg/kg，行業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)≤0.3mg/kg）導(dǎo)致產(chǎn)品召回，供應(yīng)商以“符合國(guó)標(biāo)”抗辯。法院依據(jù)《民法典》第511條及《標(biāo)準(zhǔn)化法》第2條認(rèn)定：合同未約定特殊標(biāo)準(zhǔn)時(shí)優(yōu)先適用國(guó)標(biāo)，供應(yīng)商未違約。烘焙企業(yè)因未明確內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)全部損失。
正確姿勢(shì)：所以合同里面必須明確貨物質(zhì)量的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，可以采用“量化指標(biāo)+引用標(biāo)準(zhǔn)+驗(yàn)收程序”模式。比如“鋼材屈服強(qiáng)度≥345MPa，執(zhí)行GB/T1591-2018標(biāo)準(zhǔn)，買(mǎi)方委托第三方檢測(cè)，不合格項(xiàng)檢測(cè)費(fèi)由賣(mài)方承擔(dān)”。同時(shí)簽署《技術(shù)參數(shù)確認(rèn)書(shū)》并公證，明確定制化標(biāo)準(zhǔn)（比如醫(yī)療器械零部件的表面粗糙度Ra≤0.8μm）。約定“合同標(biāo)準(zhǔn)高于國(guó)標(biāo)/行標(biāo)時(shí)，以合同約定為準(zhǔn)”，排除默認(rèn)規(guī)則適用。
如果不寫(xiě)清楚，一旦質(zhì)量不合格，那下游客戶(hù)就會(huì)拒收，那你付了錢(qián)收的貨就賣(mài)不出去，那你的資金就被卡住。更糟的是，如果因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致下游損失，你還得連帶賠錢(qián)。所以說(shuō)，標(biāo)準(zhǔn)明明白白，誰(shuí)也別想耍賴(lài)。
4、貨權(quán)轉(zhuǎn)移條款：寫(xiě)不清等于白簽
坑點(diǎn)：很多合同里寫(xiě)“貨權(quán)自乙方簽收后轉(zhuǎn)移”，但“簽收”到底是簽個(gè)送貨單就算，還是得實(shí)際入庫(kù)、驗(yàn)貨？如果貨物是放在第三方倉(cāng)庫(kù)，貨權(quán)轉(zhuǎn)移是以“倉(cāng)單交付”為準(zhǔn)，還是“口頭通知”就行？
正確姿勢(shì)：貨權(quán)是供應(yīng)鏈公司的命根子。如果條款模糊，一旦出現(xiàn)糾紛，你說(shuō)貨是你的，對(duì)方說(shuō)沒(méi)收到，法院都很難判。
所以，我們?cè)谠O(shè)計(jì)合同時(shí)，可以把貨權(quán)轉(zhuǎn)移分三步走：①貨物運(yùn)到乙方指定的XX倉(cāng)庫(kù)；②乙方倉(cāng)庫(kù)管理員李四（身份證號(hào)XXX）現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨，在《送貨驗(yàn)收單》上簽字并加蓋倉(cāng)庫(kù)公章（驗(yàn)收單需注明貨物型號(hào)、數(shù)量、完好狀態(tài)）；③甲方將貨物對(duì)應(yīng)的《出庫(kù)單》《物流運(yùn)輸單》原件交給乙方。三步全完成后，貨權(quán)才算轉(zhuǎn)移給乙方。這樣一來(lái)，簽收不再是一張紙的事，而是到貨+驗(yàn)貨+交單據(jù)的組合動(dòng)作，每一步都有證據(jù)，想耍賴(lài)都難。
此外，如果貨存在第三方倉(cāng)庫(kù)（如某物流園、某港口倉(cāng)庫(kù)），千萬(wàn)別信口頭通知。合同里必須寫(xiě)死：貨權(quán)轉(zhuǎn)移以倉(cāng)單背書(shū)交付為準(zhǔn)。甲方需讓倉(cāng)庫(kù)出具《倉(cāng)單》，上面必須注明貨物歸乙方所有，并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字+倉(cāng)庫(kù)蓋章。甲方把這張倉(cāng)單親手交給乙方經(jīng)辦人（簽《倉(cāng)單交接確認(rèn)書(shū)》），貨權(quán)才算轉(zhuǎn)移。同時(shí)，甲方有權(quán)隨時(shí)去倉(cāng)庫(kù)查貨，倉(cāng)庫(kù)必須配合，查貨記錄雙方簽字存檔。倉(cāng)單就像貨物的房產(chǎn)證，沒(méi)拿到這張房產(chǎn)證，再怎么說(shuō)貨是你的都沒(méi)用。而且得強(qiáng)調(diào)隨時(shí)查貨，防止倉(cāng)庫(kù)和對(duì)方串通搞假倉(cāng)單。
5、違約責(zé)任條款：違約金不是越高越好，也不是越低越安全
坑點(diǎn)：要么違約金定得太高（比如合同金額的50%），到時(shí)候法院可能不認(rèn)；要么寫(xiě)“雙方友好協(xié)商解決”，真出事了對(duì)方耍賴(lài)，你真是一點(diǎn)辦法沒(méi)有。
正確姿勢(shì)：違約金上限控制在合同金額30%以?xún)?nèi)（法院一般認(rèn)這個(gè)數(shù)），同時(shí)明確“賠償范圍限于直接損失”（別讓對(duì)方拿間接損失漫天要價(jià)）。同時(shí)，還可以采用“責(zé)任比例分擔(dān)”，比如“因上游原因違約，上游擔(dān)70%；下游原因，下游全擔(dān)”，把責(zé)任分清楚。
6、支付及擔(dān)保條款：預(yù)付款既然能付出去，也要能收得回來(lái)
坑點(diǎn)：一下子付50%預(yù)付款，對(duì)方不發(fā)貨怎么辦？或者只簽個(gè)擔(dān)保協(xié)議，沒(méi)有約定履約保函，最后違約時(shí)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有擔(dān)保財(cái)產(chǎn)可執(zhí)行，這就等于沒(méi)擔(dān)保。
正確姿勢(shì)：定金別超過(guò)20%（法律規(guī)定的上限），而且要說(shuō)清楚“定金罰則獨(dú)立于違約金”，對(duì)方違約了，定金得退或者雙倍返還。此外，還可以采用“分期付款+銀行保函”模式，如“合同簽訂后支付30%預(yù)付款，設(shè)備驗(yàn)收合格后支付65%，預(yù)留5%質(zhì)保金于驗(yàn)收滿(mǎn)1年后支付，賣(mài)方提供同等金額的見(jiàn)索即付保函”。銀行保函比較靠譜，對(duì)方不履約，銀行直接賠錢(qián)。
7、合同解除條款：對(duì)等才是護(hù)身符，單方免責(zé)等于挖坑
坑點(diǎn)：合同里沒(méi)寫(xiě)啥時(shí)候能解除，對(duì)方老違約你想終止，還得跟他磨嘰半天，耽誤事。比如合同中對(duì)對(duì)方的違約責(zé)任描述含糊， “乙方逾期交貨的，雙方友好協(xié)商解決”。
正確姿勢(shì)：這不是友好，而是給自己埋雷。真出事了，對(duì)方違約了你想追責(zé)，發(fā)現(xiàn)合同里沒(méi)寫(xiě)怎么賠、賠多少，只能吃啞巴虧。所以合同中必須明確解除條件，比如：乙方連續(xù)3批交貨不合格，或者市場(chǎng)價(jià)波動(dòng)超過(guò)合同價(jià)的±50%，甲方有權(quán)書(shū)面通知解除合同。此外，解除后怎么算賬也要寫(xiě)清：乙方應(yīng)退還甲方已付貨款，甲方應(yīng)退還乙方未用貨物，按實(shí)際履行量結(jié)算”，別讓對(duì)方賴(lài)賬。
二、審計(jì)眼里的敏感詞：這些話(huà)千萬(wàn)別寫(xiě)，寫(xiě)了就遭殃
國(guó)企供應(yīng)鏈公司最怕啥？被審計(jì)貼上融資性貿(mào)易的標(biāo)簽。這玩意兒不是真做買(mǎi)賣(mài)，而是借著貿(mào)易的殼子搞借貸，這是國(guó)資委嚴(yán)令禁止的。那哪些字眼一出現(xiàn)，就會(huì)被審計(jì)盯上？
1、固定收益、保底利潤(rùn)：正常貿(mào)易就是有賺有賠，固定收益就是利息，妥妥的融資嫌疑；
2、無(wú)實(shí)際貨權(quán)轉(zhuǎn)移、貨物不移動(dòng)：沒(méi)有貨物的流轉(zhuǎn)和移動(dòng)，就是虛假貿(mào)易；
3、僅提供資金服務(wù)、走賬通道：等于承認(rèn)自己是放貸的；
4、上下游是關(guān)聯(lián)方：比如上游是A公司，下游是A的子公司，貨在自家人手里轉(zhuǎn)，十有八九是融資；
5、循環(huán)交易：A賣(mài)給B，B賣(mài)給C，C又賣(mài)給A，錢(qián)轉(zhuǎn)圈貨不動(dòng)，典型的融資套路。
記?。哼@些詞千萬(wàn)別出現(xiàn)在合同、補(bǔ)充協(xié)議、聊天記錄里，提都不能提！
三、真實(shí)踩坑案例：因合同措辭含糊或缺乏風(fēng)控措施，多家國(guó)企損失幾百萬(wàn)乃至幾億元
1、案例一：某國(guó)企因質(zhì)量條款寫(xiě)太糙，最終凈虧500萬(wàn)
某國(guó)企供應(yīng)鏈公司（甲公司）跟上游簽采購(gòu)合同，購(gòu)買(mǎi)一批化工原料，質(zhì)量條款就寫(xiě)了“符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”。甲公司付款后，把原料賣(mài)給下游乙公司，乙公司收到貨后檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)“純度不夠，不符合自己的生產(chǎn)要求”，因此拒收還要求賠償損失。
甲公司去找上游，上游卻說(shuō)“我這貨是符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，是乙公司要求太高”。法院一看合同，“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”沒(méi)具體說(shuō)是哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)約定驗(yàn)收程序，最后判甲公司對(duì)下游承擔(dān)賠償責(zé)任，賠了800萬(wàn)，回頭找上游追償，因?yàn)樽C據(jù)不足，只追回300萬(wàn)，凈虧500萬(wàn)。
教訓(xùn)：質(zhì)量條款一定要寫(xiě)死標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法，第三方檢測(cè)報(bào)告最后還可能成為你的舉證材料。
2、案例二：某國(guó)企因沒(méi)寫(xiě)清擔(dān)保條款，1000萬(wàn)預(yù)付款打水漂
某國(guó)企（丙公司）跟供應(yīng)商丁公司簽合同，買(mǎi)一批設(shè)備，付了1000萬(wàn)預(yù)付款，丁公司找了個(gè)關(guān)聯(lián)公司戊公司做擔(dān)保，合同里寫(xiě)“戊公司為丁公司提供擔(dān)?！薄＝Y(jié)果丁公司收了錢(qián)卻沒(méi)交貨，后面還跑路了。這時(shí)國(guó)企丙公司找擔(dān)保戊公司要錢(qián)，戊公司說(shuō)“我只是信用擔(dān)保，沒(méi)錢(qián)賠”。后面法院一看，合同沒(méi)說(shuō)清是“連帶責(zé)任擔(dān)?！边€是“一般擔(dān)?！?，最后判戊公司承擔(dān)“一般擔(dān)保責(zé)任”，得先起訴丁公司，執(zhí)行后要不到錢(qián)了才能找戊公司，而此時(shí)丁公司早沒(méi)資產(chǎn)了，也就是說(shuō)國(guó)企丙公司這1000萬(wàn)基本打了水漂。
教訓(xùn)：擔(dān)保必須寫(xiě)清“連帶責(zé)任擔(dān)?！保詈檬倾y行保函，關(guān)聯(lián)公司的信用擔(dān)保不靠譜。
四、國(guó)企供應(yīng)鏈公司跟上下游簽合同的避坑招數(shù)
1、防范上游（供應(yīng)商）的風(fēng)險(xiǎn)：貨不對(duì)板、不發(fā)貨、發(fā)假貨
簽合同前查上游底細(xì)：嚴(yán)格審查采購(gòu)方主體資格、信用狀況及履約能力，警惕與高風(fēng)險(xiǎn)主體交易。比如用企查查、天眼查看看有沒(méi)有失信記錄，有沒(méi)有實(shí)際經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，別跟空殼公司做生意；
驗(yàn)貨要嚴(yán)、全程留痕：按合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，找專(zhuān)業(yè)的人或者第三方機(jī)構(gòu)檢測(cè)，拍照、錄像、留檢測(cè)報(bào)告，誰(shuí)驗(yàn)收誰(shuí)簽字，責(zé)任到人。同時(shí)，建立完善的合同及履約過(guò)程檔案管理制度，妥善保存合同正本、溝通記錄（郵件、聊天記錄）、發(fā)貨簽收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等關(guān)鍵證據(jù)，做到全程留痕。
2、防范對(duì)下游（客戶(hù)）的風(fēng)險(xiǎn)：收貨不付款、找借口壓價(jià)
先查下游信用：交易對(duì)手的資信都要查清楚，看它有沒(méi)有拖欠別人貨款的記錄，能不能付得起錢(qián)，小公司別做太大的單；
核心條款嚴(yán)審：重點(diǎn)審核合同主體、標(biāo)的物描述、價(jià)格與付款條件、交貨驗(yàn)收流程、違約責(zé)任設(shè)置、爭(zhēng)議解決方式等核心條款的清晰性、公平性和可操作性；
付款條件要硬：能“款到發(fā)貨”就別“貨到付款”，實(shí)在要后者，就得約定“貨到3天內(nèi)驗(yàn)收，合格后24小時(shí)內(nèi)付款，超時(shí)收滯納金，逾期7天有權(quán)把貨拉回來(lái)”。
最后給大家劃重點(diǎn)，簽合同記住這幾點(diǎn)，能避開(kāi)90%的坑：
1、條款要細(xì)：質(zhì)量、交付、付款、違約，都要寫(xiě)得清清楚楚，別用模棱兩可的詞；
2、敏感詞要?jiǎng)h：“固定收益、無(wú)貨權(quán)轉(zhuǎn)移”這些話(huà)，書(shū)面文件里絕對(duì)不能有，每年要更新模板合同，把最新審計(jì)口徑寫(xiě)進(jìn)去；
3、擔(dān)保要實(shí)：優(yōu)先用銀行保函，定金別超20%；
4、流程要留痕：合同、送貨單、檢測(cè)報(bào)告、付款憑證，都要存檔，至少存10年（審計(jì)可能查舊賬）；
5、風(fēng)控要嚴(yán)：業(yè)務(wù)部門(mén)別自己拍板，合同必須過(guò)法務(wù)和風(fēng)控部門(mén)，他們說(shuō)不行的，就得改；對(duì)于重大合同（如≥5000萬(wàn)或預(yù)付款≥30%）可以外聘律師做二次復(fù)核。
總而言之，以前靠膽子大掙錢(qián)，現(xiàn)在靠腦子細(xì)活命。國(guó)企供應(yīng)鏈公司，面對(duì)上面的既要又要還要已經(jīng)夠辛苦了，十幾個(gè)人的團(tuán)隊(duì)，每年卻要求幾十億的營(yíng)收，還要做到合規(guī)且0風(fēng)險(xiǎn)，可謂是操著賣(mài)白粉的心、掙著賣(mài)白菜的錢(qián)，本來(lái)利潤(rùn)就少得可憐，如果還因?yàn)楹贤瑮l款設(shè)計(jì)等小細(xì)節(jié)，而把全年甚至幾年的利潤(rùn)都賠進(jìn)去，那真是得不償失了。
當(dāng)然，國(guó)企供應(yīng)鏈公司在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)，除了需要格外注意合同簽署的細(xì)節(jié)外，還需要從事前的客戶(hù)準(zhǔn)入、業(yè)務(wù)盡調(diào)——事中的運(yùn)營(yíng)交付、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤——事后的催款處理、壞賬管理等環(huán)節(jié)入手，做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)控工作，才能盡可能確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。
來(lái)源：萬(wàn)聯(lián)網(wǎng)公眾號(hào)
